Política de Privacidad de Notariso - Protección de Datos Personales

Definiciones Clave

Esta sección explica términos esenciales relacionados con la protección de datos personales utilizados en nuestra política de privacidad para facilitar su comprensión.

Datos personales: cualquier información relacionada con una persona física identificada o identificable, como nombre, dirección, correo electrónico, o cualquier dato que permita su identificación directa o indirecta.
Tratamiento: cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales, como la recopilación, almacenamiento, uso, comunicación o eliminación de los mismos.
Usuario: persona física que utiliza los servicios y proporciona sus datos a Notariso para la gestión de servicios notariales.
Servicio: el conjunto de prestaciones ofrecidas por Notariso, incluyendo asesoramiento y gestión notarial a través de la plataforma notariso.digital.
Cookies: pequeños archivos que se almacenan en el dispositivo del usuario para mejorar la experiencia del usuario y analizar el uso del sitio web.

Recolección de Datos Personales

En Notariso recogemos distintos tipos de datos con el objetivo de prestar nuestros servicios notariales de forma eficaz y segura, respetando siempre la privacidad de los usuarios.

Datos Facilitados por el Usuario

Estos datos se obtienen directamente del usuario al interactuar con nuestro servicio, garantizando su consentimiento y transparencia:

Nombre completo y datos de contacto.
Documentación necesaria para trámites notariales.
Información sobre propiedades o bienes a autenticar.
Datos bancarios para facturación y pagos.
Consentimientos y autorizaciones expresas.
Comentarios o solicitudes específicas relacionadas con servicios.

Datos Recogidos Automáticamente

Durante la navegación en notariso.digital recopilamos automáticamente ciertos datos para mejorar la experiencia del usuario y asegurar la operatividad del sitio:

Dirección IP y datos de geolocalización aproximada.
Tipo de navegador y configuración de idioma.
Duración y fecha de las visitas al sitio web.
Datos sobre clics y navegación en la plataforma.
Información sobre el dispositivo utilizado para acceder.
Cookies y tecnologías similares que facilitan el uso del sitio.

Datos Proporcionados por Terceros

Con el consentimiento del usuario, podemos recibir información de terceros para completar o validar datos necesarios para trámites notariales:

Instituciones públicas y registros oficiales.
Asesores legales o representantes autorizados.
Servicios de verificación de identidad y autenticidad.

Finalidades del Tratamiento

Los datos personales que recogemos se utilizan exclusivamente para los fines detallados a continuación, siempre dentro del marco legal y de forma transparente:

Gestionar y tramitar solicitudes notariales y documentales.
Comunicar información relacionada con el estado de los trámites.
Cumplir obligaciones legales y reglamentarias aplicables.
Mejorar la calidad y funcionalidad de nuestros servicios y la plataforma.
Enviar comunicaciones relacionadas con actualizaciones o novedades del servicio.
Prevenir fraudes y asegurar la integridad de la información.
Atender consultas o reclamaciones planteadas por los usuarios.
Realizar análisis estadísticos para optimizar la experiencia del usuario.

Bases Jurídicas para el Tratamiento de Datos

El tratamiento de datos personales en Notariso se fundamenta en las siguientes bases legales, conforme al RGPD:

Consentimiento explícito del usuario para determinados tratamientos específicos.
Ejecución de un contrato o prestación del servicio solicitado.
Cumplimiento de obligaciones legales aplicables a la actividad notarial.
Intereses legítimos del responsable para mejorar y proteger el servicio.

Cumplimiento con el RGPD

Notariso adopta las medidas necesarias para cumplir el Reglamento General de Protección de Datos, asegurando que sus datos se manejen con la máxima responsabilidad y transparencia.

Derecho a acceder a sus datos personales y obtener información sobre su tratamiento.
Derecho a solicitar la rectificación de datos inexactos o incompletos.
Derecho a la supresión o eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios.
Derecho a limitar u oponerse al tratamiento por motivos legítimos.
Derecho a la portabilidad de sus datos en formatos estructurados y legibles.
Derecho a presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

Uso de Cookies

Para mejorar su experiencia en notariso.digital utilizamos cookies que permiten personalizar contenidos, ofrecer funciones de redes sociales y analizar nuestro tráfico.

Las cookies utilizadas se clasifican en necesarias, de preferencia, estadísticas y de marketing, cada una con una función específica que contribuye a la calidad del servicio.

Puede gestionar su consentimiento para cookies y ajustar sus preferencias a través de la configuración disponible en el sitio web en cualquier momento.

Le recomendamos revisar la configuración de su navegador para gestionar o eliminar las cookies si así lo prefiere, aunque algunas funcionalidades podrían verse afectadas.

Política de Cookies de Notariso

Compartición de Datos con Terceros

Notariso comparte información personal únicamente con terceros necesarios para la prestación del servicio, siempre bajo estrictas condiciones de confidencialidad:

Entidades públicas para cumplimiento legal y registral.
Proveedores tecnológicos que facilitan la plataforma digital.
Asesores externos implicados en procesos notariales concretos.
Organismos de control en caso de investigaciones legales.
Empresas colaboradoras autorizadas para procesos específicos.
No se cederán datos para fines comerciales o publicidad sin consentimiento.

Transferencias Internacionales de Datos

Notariso no realiza transferencias internacionales de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo sin establecer las garantías adecuadas o el consentimiento explícito de los usuarios.

Cuando sean necesarias, dichas transferencias se realizarán siguiendo las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea o bases jurídicas equivalentes para asegurar un nivel adecuado de protección.

Conservación de Datos Personales

Los datos personales se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recogidos y conforme a las obligaciones legales aplicables.

Los datos de cuenta y registros se mantienen mientras el usuario esté registrado y durante períodos legales posteriores para posibles auditorías.

Los mensajes y comunicaciones se conservan mientras resulten necesarios para atender consultas o reclamaciones.

Los registros técnicos se mantienen por un período limitado para garantizar la seguridad y correcto funcionamiento del sistema.

Una vez cumplidos los plazos legales o finalizadas las finalidades, los datos serán eliminados o anonimizados de forma segura.

Medidas de Seguridad

Notariso implementa protocolos y tecnologías avanzadas para asegurar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de sus datos personales y evitar accesos no autorizados o alteraciones.

Cifrado de conexiones mediante SSL/TLS.
Control de acceso restringido y autenticación reforzada.
Monitoreo y auditorías periódicas de sistemas informáticos.

Derechos de los Usuarios

Los usuarios disponen de derechos que pueden ejercer para controlar y proteger su información personal en cualquier momento conforme a la legislación vigente:

Acceso a los datos registrados y solicitud de copia.
Rectificación o actualización de información incorrecta o incompleta.
Cancelación o supresión de sus datos cuando proceda.
Oposición y limitación del tratamiento por motivos específicos.
Tienes derecho a solicitar la portabilidad de tus datos personales que hayan sido proporcionados a Notariso, para utilizarlos en otros servicios u organizaciones.
Puedes ejercer el derecho a oponerte al tratamiento de tus datos personales cuando existan motivos importantes relacionados con tu situación particular.
En caso de que consideres que el tratamiento de tus datos infringe la legislación vigente, tienes derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control.
Notariso respeta tus derechos y facilitará el ejercicio de todos ellos sin demora indebida y en los plazos establecidos legalmente.

Solicitud de ejercicio de derechos de privacidad

Para ejercer tus derechos sobre tus datos personales, puedes enviar una solicitud clara y completa con la documentación necesaria a nuestra dirección en Calle de Madrid, 5, 28620 Aldea del Fresno, España, o contactar con nosotros a través de los medios indicados en nuestra web.

[email protected]

Atenderemos tu solicitud en un plazo máximo de un mes desde su recepción, pudiendo extenderse a dos meses en casos complejos, notificándote previamente.

Comunicación y marketing

Notariso podrá enviarte comunicaciones comerciales relativas a servicios similares a los que ya has contratado, siempre que cuentes con tu consentimiento o exista una relación contractual previa.

Puedes en cualquier momento darte de baja de las comunicaciones comerciales mediante el enlace de cancelación que se encuentra en cada comunicación o contactando con Notariso.

Protección de datos de menores

No recopilamos conscientemente datos personales de menores de 14 años sin el consentimiento de sus padres o tutores. Si eres menor, pide permiso antes de proporcionarnos tus datos.

Enlaces a terceros

Nuestro sitio puede contener enlaces a sitios web de terceros. Notariso no se responsabiliza por las prácticas de privacidad de esos sitios ni por su contenido.

Cambios en la política de privacidad

Nos reservamos el derecho de modificar esta política de privacidad para adaptarla a novedades legislativas o por cambios en el servicio. Se informará oportunamente en la web.